| 施設の申込み方法 (トレーニングルーム以外) |
スポーツ交流村のご利用には、大きく
分けて以下の2通りのパターンがあります。
該当の申込み方法を参照してください。
※トレーニングルームはこちら |
| <予約および空き情報の確認> |
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| ○宿泊なし 通常受付（大会や合宿以外) |
通常での受付は、使用予定日の前月の1日から予約ができます。
(例：使用日が7月7日の場合、6月1日より予約ができます。)
受付には以下の方法があります。
| 1．窓口での受け付け |
交流村窓口で申請書をご記入いただきます。
| 受付期間 |
使用日の前月の1日〜使用日当日 |
| 受付時間 |
8:30〜21:00 |
| 休館日 |
第1・3・5水曜日 |
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| ２．インターネット受付 |
インターネットを利用してのオンライン施設予約予約です。
| 受付期間 |
使用日の前月の2日〜使用日3日前 |
| 受付時間 |
24時間 |
| 予約可能施設 |
プール・体育館・研修室 |
※やまぐち施設予約サービスにユーザ登録していただくと、インターネットを
利用してのご予約が可能になります。
○やまぐち施設予約サービス 利用者登録方法
※ユーザー登録は、交流村窓口でも行っています。
登録用紙に必要事項をご記入の上、交流村受付窓口にてお申し込みください。
ユーザー登録用紙 PDFファイル |
※合宿・大会等での予約は、下記の合宿・大会でのお申し込み方法を参照下さい。
※電話でのご予約は受け付けておりません。(空き情報の提供はいたします。)
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| ○宿泊あり 大会・合宿・研修等のお申し込み |
合宿・大会等の受付は、当該年度内で予約できます。
(例：当該年度が平成18年度なら平成18年4月1日〜平成19年4月7日の期間の予約が可能)
※スポーツを目的とした5名以上の団体に限り、ご予約が可能となっています。
| 受付期間 |
当該年度中 |
| 受付可能団体 |
スポーツを目的とした5名以上の団体 |
<受付の流れ> |
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１．空き情報の確認
施設の空き情報をご確認下さい。(TEL：0833-71-1144)
インターネットからも一部施設(体育館・プール・研修室)の空き情報をご確認いただけます。
２．予約申請
施設予約申請書に必要事項をご記入の上、交流村窓口またはFAXにてお申し込み下さい。
３．必要書類の提出
予約受付後、下記の必要書類をお渡しします。
必要事項をご記入の上、使用日の1週間前までにご提出下さい。
| 施設使用申請書 |
施設使用申請の正式書類になります。 |
| 宿泊施設使用計画書 |
合宿の計画表になります。 |
| 宿泊者名簿 |
宿泊される方の名簿です。 |
| 食事注文票 |
レストランに注文される食事の数をご記入いただきます。 |
４．打合せ
合宿又は大会・研修会の場合、事前の打ち合わせが必要です。責任者の方は利用日までに
御来村ください。（遠方の方または、御都合が悪い方は電話で打ち合わせも可能です。）
５．利用日
入村時にオリエンテーション(施設の使用方法についてのご説明)を行います。
６．使用料の精算
料金は施設使用料、食事代を別々でお支払いいただきます。
(施設使用料は交流村窓口、食事代はレストランへお支払い下さい。)
お支払いは、現金または銀行振り込みが可能です。
※宿泊施設ご利用案内 PDFファイル |
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